Політика конфіденційності

Останнє оновлення: 03 Грудень, 2024

Вступ та сфера застосування

Ця Політика конфіденційності описує, як Fintax ("ми", "нас" і "наш") управляє вашими персональними даними стосовно:

Послуги, які ми надаємо вам ("Послуги");
Інші переддоговірні або договірні відносини між вами та Fintax, за винятком трудових відносин ("Відносини");
Послуги, що надаються організації, яку ви представляєте або на яку працюєте ("ваша організація"), або відносини, які ваша організація підтримує з Fintax.
Відповідно до законодавства про захист даних, ми відповідаємо на запити суб'єктів даних щодо інформації, яку ми зберігаємо, як зазначено в Розділі 3 цієї Політики.

У цій Політиці конфіденційності термін "Персональні дані" означає будь-яку інформацію, яка дозволяє нам ідентифікувати вас, як пояснюється нижче в розділі "Персональні дані, які ми обробляємо".
Ця Політика застосовується до обробки персональних даних потенційних клієнтів, постачальників або інших ділових партнерів (фізичних осіб), за які Fintax несе відповідальність і кваліфікується як контролер відповідно до Загального регламенту про захист даних (2016/679/ЄС) ("GDPR") або аналогічних нормативних актів. Він включає дані, які збираються та зберігаються інвестиційними фондами, якими керує Fintax, або від їх імені.
Ми можемо збирати ваші Персональні дані за допомогою різних каналів, включаючи процеси продажу, телефонні дзвінки, форми, заповнені вами або вашою організацією, електронні листи, інші способи зв'язку, а також під час ділових заходів.
Ваші Персональні дані можуть бути зібрані прямо чи опосередковано від вашої організації.
Ця Політика конфіденційності не поширюється на корпоративну інформацію компанії, за винятком випадків, коли вона містить персональні дані фізичних осіб або кваліфікується як персональні дані згідно з чинним місцевим законодавством.
Будь ласка, зверніться до нашої Політики захисту персональних даних для отримання інформації про те, як ми обробляємо персональні дані як процесор.
Коли ми говоримо "Fintax" або "ми", ми маємо на увазі компанію Fintax з реєстраційним номером 45484528, юридична адреса Україна, 18029, Черкаська область, місто Черкаси, вулиця Героїв Майдану, будинок 5/1, відповідальну за управління Вашими персональними даними.

Персональні дані, які ми обробляємо

У Fintax ми обробляємо наступні типи персональних даних, що стосуються вас у зв'язку з наданням Послуг або управлінням відносинами:

Контактні дані: Включає ваше ім'я, адресу, номер телефону, адресу електронної пошти та будь-яку іншу контактну інформацію, яку ви надасте.
Особисті характеристики: Включає таку інформацію, як стать, професія, посада, назва організації, сімейний стан (якщо це вказано в національному посвідченні особи) або інші характеристики, необхідні для ідентифікації вас як клієнта, постачальника, ділового партнера, їхнього представника або працівника, відповідно до чинного місцевого законодавства.
Комунікаційні дані: Включає ваші запити, скарги або будь-які повідомлення, зроблені від вашого імені. Ці дані включають взаємодію електронною поштою, телефоном, особисто або іншими способами.
Договірні дані: Якщо ви є стороною договору з нами, надання необхідних персональних даних для ідентифікації вас як сторони договору є обов'язковим для завершення договору. Ненадання цих даних може перешкодити укладенню договору.

Надання Персональних даних для комунікаційних або контактних цілей є добровільним. Однак ненадання необхідних персональних даних може призвести до затримки в наданні послуг, підтримці відносин або відповіді на ваші запити чи скарги.

Надання Персональних даних для маркетингових цілей є добровільним і не впливає на ваш доступ до Послуг.

Цілі, для яких ми використовуємо ваші персональні дані

Fintax збирає, використовує та обробляє ваші персональні дані з наступних причин, всі на законних підставах. Ми можемо використовувати вашу інформацію для тих же цілей, що описані нижче, якщо ми вже володіємо нею.

Виконання угод: Ми використовуємо ваші Персональні дані для виконання наших зобов'язань за будь-якими угодами з вами або вашою організацією. Це включає в себе надання необхідної інформації або послуг за запитом, а також відповіді на ваші запити, прохання або скарги.
Маркетингові цілі (з вашої згоди): Потенційним клієнтам ми можемо використовувати ваші персональні дані для надсилання маркетингових матеріалів, таких як інформаційні бюлетені, рекламні пропозиції, оновлення або новини, електронною поштою, іншими електронними методами або телефоном. Ми будемо робити це тільки з вашої прямої згоди, яку ви можете відкликати в будь-який час.
Дотримання юридичних зобов'язань: Ми можемо використовувати ваші персональні дані для дотримання вимог законодавства. Це включає ведення належної ділової документації, проведення процедур ідентифікації, оцінку ризиків, відповіді на законні запити органів влади та дотримання чинних законів і нормативних актів.
Законні ділові інтереси: Для поточних клієнтів ми можемо використовувати ваші персональні дані для просування наших послуг на основі ваших попередніх взаємодій, зв'язуватися з вами в маркетингових або ділових цілях, а також для управління угодами.

Ми використовуємо ваші Персональні дані для аналізу та вдосконалення наших Сервісів, розуміння вас або вашої організації як клієнта, а також для надання релевантної реклами на основі вашого попереднього використання.

Крім того, ми використовуємо ваші Персональні дані для ведення та розвитку нашого бізнесу, вдосконалення наших Сервісів, створення зведеної статистики про користувачів Сервісів, підтримки безпеки та запобігання шахрайству, а також для виконання внутрішніх функцій, таких як усунення несправностей та аналіз даних.

Ваші персональні дані також можуть бути використані для підтримки цілісності системи, підтримки бізнес-операцій, дотримання політики та процедур компанії, а також для сприяння корпоративним операціям, дозволеним законом, таким як злиття, продаж, реорганізація або поглинання.

Як ми передаємо ваші персональні дані

Fintax може передавати ваші Персональні дані різним сторонам для наступних цілей:

В межах Fintax: Ваші персональні дані можуть передаватися між нашими внутрішніми відділами для адміністративних, управлінських, аналітичних та інших бізнес-цілей. Кожен відділ забезпечує захист ваших даних і може вимагати додаткової згоди. Ваші Персональні дані будуть використовуватися для маркетингу в межах Fintax лише за наявності Вашої прямої згоди.
Постачальники послуг та партнери: Ми можемо залучати сторонніх постачальників для надання послуг від нашого імені, що може передбачати доступ до ваших персональних даних. Це включає в себе:

Ділові партнери: Такі як юридичні та фінансові фірми або субпідрядники, які беруть участь у наданні Послуг.
Постачальники: Включаючи постачальників ІТ-послуг.
Маркетингові та рекламні фірми: Проводять діяльність від нашого імені.
Провайдери аналітики: Такі як Google Analytics, які допомагають покращувати та оптимізувати наш веб-сайт. Ці постачальники послуг укладають з нами угоди про обробку даних і дотримуються відповідних законів про захист даних. Вони зобов'язані за договором захищати ваші дані і обробляти їх тільки відповідно до наших інструкцій. Вони не мають права використовувати ваші персональні дані для власних цілей.

Третім особам у правових ситуаціях: Ми можемо розкрити ваші персональні дані, якщо цього вимагає закон, регуляторні зобов'язання, судові накази або юридичні процеси, а також для захисту наших прав, безпеки або прав наших афілійованих компаній.
Корпоративні транзакції: Ваші персональні дані, включаючи інформацію про наших клієнтів, можуть бути розкриті у зв'язку з корпоративними транзакціями, такими як злиття, продаж, передача активів, поглинання, банкрутство або подібними подіями.
Іншим третім особам за вашою згодою: Ми можемо розкривати ваші персональні дані іншим третім особам, якщо ви надали згоду або попросили нас про це.

Міжнародна передача ваших персональних даних

Fintax працює по всьому світу, тому нам може знадобитися передати ваші персональні дані в країни за межами вашої країни проживання. Важливо знати, що закони про конфіденційність в цих країнах можуть не забезпечувати такий же рівень захисту, як у вашій країні проживання. Щоб впоратися з цим, Fintax і наші сторонні партнери впроваджують різні заходи для дотримання відповідних законів і забезпечення належної безпеки ваших Персональних даних, особливо при передачі їх за межі Європейського економічного простору (ЄЕП).
Передача третім особам: Ми укладаємо юридично обов'язкові угоди про передачу персональних даних третім особам за межами ЄЕЗ. Ці угоди часто включають найновіші стандартні договірні положення, затверджені Європейською Комісією або відповідними наглядовими органами для захисту ваших даних під час міжнародної передачі.
Запит на отримання документації: Якщо ви хочете отримати документацію, яка показує гарантії, що діють для міжнародної передачі ваших персональних даних, ви можете запросити її у підрозділу Fintax, який зібрав ваші дані, або надіславши нам електронного листа за адресою contacts@fintax-ua.com.

Безпека

Fintax зобов'язується захищати ваші персональні дані та вживає розумних заходів для забезпечення їх безпеки. Ми впроваджуємо відповідні технічні, фізичні та організаційні гарантії для захисту від несанкціонованого або незаконного використання, зміни, доступу, розкриття, знищення та втрати ваших Персональних даних.

Шифрування: Ми використовуємо технології шифрування для збереження конфіденційності ваших даних, де це необхідно.
Контроль доступу: Доступ до персональних даних обмежується уповноваженим персоналом, що гарантує, що тільки ті, хто має відповідні дозволи, можуть отримати доступ до них.
Обізнаність працівників: Ми надаємо пріоритет підвищенню обізнаності наших співробітників шляхом проведення комплексних тренінгів з інформаційної безпеки та захисту персональних даних. Наші співробітники навчаються захищати персональні дані та дотримуватися відповідних політик і процедур.
Принцип найменших привілеїв: Доступ до персональних даних надається на основі принципу "найменших привілеїв", який гарантує, що особи отримують доступ лише до тих даних, які необхідні для виконання їхніх конкретних посадових обов'язків.
Відповідність третіх сторін: Ми вимагаємо від усіх третіх сторін, які обробляють персональні дані від нашого імені, дотримуватися стандартів конфіденційності, цілісності та доступності, що додатково гарантує захист ваших даних.

Зберігання даних

У Fintax ми зберігаємо ваші Персональні дані стільки часу, скільки необхідно для виконання цілей, для яких вони були зібрані та використані, включаючи надання послуг та виконання вимог законодавства. Ми будемо зберігати дані відповідним чином, якщо з юридичних причин необхідний більш тривалий термін зберігання.

Наша практика зберігання даних відповідає законам країн, де обробляються ваші дані. Зазвичай ми зберігаємо дані протягом 10 (десяти) років, якщо конкретні закони або політики не передбачають іншого.

Ваші права

Залежно від чинного законодавства, ви можете вимагати доступ до своїх Персональних даних, виправити або видалити їх, обмежити або заперечити проти їх обробки, а також вимагати перенесення даних.
Щоб скористатися будь-яким з цих прав, будь ласка, напишіть нам на адресу contacts@fintax-ua.com.
У своєму запиті вкажіть, яким правом ви хочете скористатися, і надайте детальну інформацію про Персональні дані, до яких ви хочете отримати доступ, виправити, видалити або обмежити. Ми відповімо на ваш запит швидко та відповідно до чинного законодавства.
Зверніть увагу, що нам може знадобитися зберігати деякі персональні дані для ведення обліку або для завершення транзакцій, розпочатих до вашого запиту.
Якщо ваші Персональні дані обробляються на підставі вашої згоди, ви можете відкликати свою згоду в будь-який час, зв'язавшись з нами за вказаною вище електронною адресою. Однак це не вплине на законність обробки до моменту відкликання вашої згоди.
Якщо ви вважаєте, що збір або використання ваших персональних даних порушує цю Політику конфіденційності або чинне законодавство, будь ласка, зв'яжіться з нами, щоб вирішити ваші проблеми.

Зміни до цієї Політики конфіденційності

Ми залишаємо за собою право змінювати або оновлювати цю Політику конфіденційності в міру необхідності для дотримання вимог законодавства, адаптації до змін в нашій організаційній або технічній практиці або з інших причин. Якщо будь-які суттєві зміни вплинуть на те, як використовуються ваші Персональні дані, або якщо зміни будуть необхідними з інших причин, ми повідомимо вас про це заздалегідь.

Зв'яжіться з нами

Якщо у вас виникли запитання щодо цієї Політики конфіденційності або того, як ми обробляємо ваші персональні дані, або якщо ви хочете скористатися своїми правами, будь ласка, зв'яжіться з нами:

Електронна пошта: contacts@fintax-ua.com
Веб-сайт: https://fintax-ua.com/contact

Будь ласка, додайте детальну інформацію про ваш запит у своєму електронному листі.